SaaS-factuur uit US zegt 'VAT 0%' - klopt dat?
Bij EU-bedrijven die diensten afnemen van buiten de EU geldt 'verlegging-regeling' (reverse charge). De boekhouder moet dat netjes verwerken.
Probeer dit eerst zelf
- 1Op de factuur staat geen BTW; dat is correct als je een geldig BTW-nummer hebt opgegeven aan de vendor.
- 2In je administratie: boek de BTW alsof je hem zelf in rekening had gebracht (af te dragen) en tegelijkertijd weer aftrekbaar - per saldo nul, maar wél op je BTW-aangifte.
- 3Voor SaaS uit andere EU-landen: zelfde mechanisme, alleen heet het 'intracommunautaire dienst'.
- 4Als de vendor je BTW-nummer niet heeft, factureren ze met VAT - vraag een correctie en gebruik het juiste nummer voortaan.
- 5Boekhoudpakket: zorg dat je een aparte BTW-code aanmaakt voor 'verlegd' zodat de aangifte automatisch klopt.
Wanneer ons inschakelen
Bij twijfel over de BTW-behandeling specifiek voor jouw situatie: vraag advies aan de boekhouder; de Belastingdienst hierop opnieuw doen kost veel administratie.
Zie ook
- Nieuwe medewerker heeft account maar kan niet bij Outlook of TeamsEen M365-account zonder licentie is een leeg huls. Toewijzen kan in een paar klikken, maar de juiste plan-keuze loont op de lange termijn.
- Medewerker uit dienst, maar e-mail moet bewaard blijvenDirect de licentie intrekken zet een timer van 30 dagen op de mailbox. Met de juiste route houd je toegang tot de mail zonder licentie te blijven betalen.
- We betalen voor licenties die niemand gebruiktTussen vertrekkers, dubbele plannen en testaccounts hangt vaak 10-20% loze licentiekosten. Met een usage-rapport zie je het direct.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.