Factuur is in dollars, terwijl ik op euros rekende
Veel SaaS-vendors factureren in USD ook voor EU-klanten. Wisselkoers en bank-marge maken de werkelijke kost in EUR steeds onvoorspelbaar.
Probeer dit eerst zelf
- 1Kijk op de factuur welke valuta er staat; sommige vendors bieden EUR-billing alleen op grotere accounts.
- 2Vraag de vendor of EUR-billing mogelijk is - voor jaarcontracten lukt het soms.
- 3Lukt dat niet: betaal met een creditcard die geen wisselkoers-marge rekent (zakelijke kaarten zoals Wise, Revolut Business).
- 4Boekhoudkundig: registreer in EUR met de wisselkoers van factuur-datum, niet betaal-datum, anders krijgt de boekhouder gele vlekken.
- 5Reken op fluctuatie van 5-10% in jaarbasis als je in USD blijft; reserveer voor onvoorzien.
Wanneer ons inschakelen
Bij jaartotalen boven 5.000 euro in USD: vraag advies, een gesprek met de vendor over EUR-billing of jaarafrekening kan structureel kosten besparen.
Zie ook
- Nieuwe medewerker heeft account maar kan niet bij Outlook of TeamsEen M365-account zonder licentie is een leeg huls. Toewijzen kan in een paar klikken, maar de juiste plan-keuze loont op de lange termijn.
- Medewerker uit dienst, maar e-mail moet bewaard blijvenDirect de licentie intrekken zet een timer van 30 dagen op de mailbox. Met de juiste route houd je toegang tot de mail zonder licentie te blijven betalen.
- We betalen voor licenties die niemand gebruiktTussen vertrekkers, dubbele plannen en testaccounts hangt vaak 10-20% loze licentiekosten. Met een usage-rapport zie je het direct.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.