Wij willen automatisch zuiniger printen zonder elke keer iets aan te zetten
Eco-modus combineert lager toner-verbruik (ongeveer 25% minder), dubbelzijdig default en N-up-printing. Op een gemiddeld MKB scheelt dat duizenden euro's per jaar zonder zichtbaar kwaliteitsverlies voor interne docs.
Probeer dit eerst zelf
- 1Stel toner-save / eco-print aan op MFP-niveau via de webbeheer. Dat is de basis-besparing.
- 2Maak duplex (dubbelzijdig) de driver-default. Per GPO of Intune voor Windows, via printer-profiel voor macOS.
- 3Voor interne documenten: stel '2 op 1' (twee pagina's per blad) als optie zichtbaar in de print-dialoog. Niet als forced default, mensen moeten het kunnen kiezen.
- 4Test of contract-templates en facturen er nog acceptabel uitzien in eco-mode. Externe documenten wil je vaak op normale modus laten.
- 5Communiceer eenmalig: 'eco-mode staat aan, op interne docs zie je geen verschil, voor klantbrieven kies je 1 klik normaal'.
Wanneer ons inschakelen
Wij doen de uitrol in een halve dag inclusief test op contract- en factuur-templates. Vraag ons mee als de printer-driver-keuze (V3 of V4) onduidelijk is, dat hangt samen met je Windows-versie.
Zie ook
- Printer wordt opeens niet meer gevondenBij iedereen tegelijk: print-server of netwerk. Bij één persoon: lokale Windows-driver of een verlopen autorisatie.
- Print-opdracht zit in de wachtrij maar er gebeurt nietsEen vastgelopen wachtrij blokkeert alle volgende prints. Schoonmaken duurt twee minuten.
- Scanner stuurt geen mails meer (scan-to-email)Bijna altijd: een wachtwoord van het account dat de scanner gebruikt is verlopen, of de mailprovider blokkeert oude protocollen.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.