Eerste e-mailadres aanmaken, eigen domein versus Microsoft 365 versus Google Workspace

Eigen domein is geen luxe, dat is de basis. De vraag is alleen wie het hosting-werk doet.

Probeer dit eerst zelf

1. 1Registreer eerst je eigen domein bij een nette registrar (TransIP, Cloud86, of vergelijkbaar). Mail bij gmail.com of outlook.com gebruiken voor je bedrijf is amateuristisch en je verliest het mailadres als je ooit van provider wisselt.
2. 2Kies dan tussen Microsoft 365 of Google Workspace. Werk je veel met Excel, Word en PowerPoint, ga dan voor Microsoft. Zit je doelgroep al in Google-land en gebruik je veel Docs en Sheets, ga voor Google. Switchen kan later, maar het kost een halve dag per medewerker.
3. 3Begin met de laagste licentie (Microsoft 365 Business Basic of Google Workspace Business Starter). Premium-features schakel je later bij wanneer je ze nodig hebt, niet vooraf voor het geval dat.
4. 4Zet meteen SPF, DKIM, en DMARC in. Anders komen je mails in spam bij ontvangers met een serieus mailfilter. De provider geeft instructies, het kost één DNS-rondje.
5. 5MFA aan op je eigen account voordat je iemand anders uitnodigt. Een gehackte directie-mailbox is je dag verprutst.

Past het bovenstaande niet?

Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.