Wie zet ik als admin in het vendor-portaal?
De admin-rol is wie kan opzeggen, factureren en wachtwoorden resetten. Slechts één persoon is een single point of failure - en personen die vertrekken nog erger.
Probeer dit eerst zelf
- 1Maak ten minste twee admins aan: een rol-account (admin@bedrijf.nl) en één persoonlijke admin (de feitelijke beheerder).
- 2Het rol-account is je vangnet als de persoon vertrekt; zorg dat de mailbox bestaat en gemonitord wordt.
- 3Zet MFA aan op beide admins, niet alleen op de actieve.
- 4Documenteer in je SaaS-register wie de admins zijn per vendor. Bij elke offboarding loop je deze lijst langs.
- 5Voor financiële admins (factuur-toegang) kan het een aparte rol zijn dan technische admins; veel vendors splitsen dat.
Wanneer ons inschakelen
Als slechts één persoon admin is van een kritieke SaaS en die persoon dreigt weg te gaan: vraag advies snel; toegangsherstel via vendor-support kan weken duren.
Zie ook
- Nieuwe medewerker heeft account maar kan niet bij Outlook of TeamsEen M365-account zonder licentie is een leeg huls. Toewijzen kan in een paar klikken, maar de juiste plan-keuze loont op de lange termijn.
- Medewerker uit dienst, maar e-mail moet bewaard blijvenDirect de licentie intrekken zet een timer van 30 dagen op de mailbox. Met de juiste route houd je toegang tot de mail zonder licentie te blijven betalen.
- We betalen voor licenties die niemand gebruiktTussen vertrekkers, dubbele plannen en testaccounts hangt vaak 10-20% loze licentiekosten. Met een usage-rapport zie je het direct.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.