Lijst SaaS-tools is enorm voor onze teamomvang
Vuistregel: max 4-6 actieve SaaS per medewerker. Daarboven: tooloverlap of schaduw-IT.
Probeer dit eerst zelf
- 1Tel unieke betaalde SaaS
- 2Deel door FTE-aantal
- 3Bij ratio >6: scan op overlap (chat, docs, ticketing)
- 4Consolideer waar mogelijk per kwartaal
Wanneer ons inschakelen
Hoge ratio + losse afdelingen: SaaS-governance opzetten.
Zie ook
- Nieuwe medewerker heeft account maar kan niet bij Outlook of TeamsEen M365-account zonder licentie is een leeg huls. Toewijzen kan in een paar klikken, maar de juiste plan-keuze loont op de lange termijn.
- Medewerker uit dienst, maar e-mail moet bewaard blijvenDirect de licentie intrekken zet een timer van 30 dagen op de mailbox. Met de juiste route houd je toegang tot de mail zonder licentie te blijven betalen.
- We betalen voor licenties die niemand gebruiktTussen vertrekkers, dubbele plannen en testaccounts hangt vaak 10-20% loze licentiekosten. Met een usage-rapport zie je het direct.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.