Wat moet er minimaal in mijn privacyverklaring staan?
Wie je bent, welke gegevens je verwerkt, waarom, op welke grondslag, hoelang, met wie je deelt, welke rechten de bezoeker heeft, en waar ze klagen kunnen.
Probeer dit eerst zelf
- 1Naam, KvK, adres en contact van de verwerkingsverantwoordelijke. Plus FG-contact als je er een hebt.
- 2Per verwerking: doel, categorieen gegevens, grondslag (toestemming, contract, wettelijke plicht, gerechtvaardigd belang), bewaartermijn.
- 3Lijst van categorieen ontvangers. Niet alle vendor-namen, maar wel "betalingsdienstverlener", "cloudprovider", "marketing-partner" met land van vestiging.
- 4Rechten van de betrokkene en hoe ze die uitoefenen, plus klachtrecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens met link.
- 5Datum van laatste update bovenaan. Werk bij elke materiele wijziging in tools of doelen.
Wanneer ons inschakelen
Heb je internationale doorgiften, gevoelige categorieen of geautomatiseerde besluitvorming, dan moet de tekst aanvullende elementen bevatten. Kopieren van een concurrent dekt het niet.
Zie ook
- Valt mijn bedrijf onder NIS2 of niet?Twee vragen bepalen het: zit je in een aangewezen sector, en haal je de drempel uit Aanbeveling 2003/361/EG (meer dan 50 fte en meer dan 10M omzet of balans). Daaronder val je alleen indirect, via je klanten. De drempel maakt je belangrijke of essentiele entiteit afhankelijk van sector.
- Wat verandert er met de Cyberbeveiligingswet?De Cyberbeveiligingswet is de NL-implementatie van NIS2 en treedt gefaseerd in werking. Controleer NCSC voor de actuele inwerkingtredingsdatum en lagere regelgeving.
- Ben ik als directeur persoonlijk aansprakelijk onder NIS2?Ja, het bestuur is verantwoordelijk voor goedkeuring en toezicht op de cybermaatregelen. Bij ernstige nalatigheid kan dat persoonlijk worden.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.