Wachtwoord-managers voor MKB: drie keuzes

Bijna elk MKB heeft een wachtwoord-probleem zonder dat het zo voelt. Een gedeelde inlog die in een groepsapp staat. Een Excel-bestand op een SharePoint waar de wifi-codes staan. Browser-opgeslagen wachtwoorden die meereizen op privé-laptops. Niemand klaagt, totdat een ex-medewerker nog inlogt of een phishing-mail leidt tot een echte hack.

Drie keuzes die voor het Nederlandse MKB werken, en wanneer welke past.

1Password. Onze standaard voor klanten van 10 tot 100 medewerkers. Goede helpdesk-flow voor onboarding en offboarding, sterke browser-extensies, prima share-functionaliteit voor team-secrets, en het werkt op iOS, Android, Windows, macOS en Linux zonder gedoe. Prijs landt rond 7-8 euro per medewerker per maand. Niet de goedkoopste, wel de minst-frictie variant. Kies dit als jullie team niet allemaal IT-gevoel heeft.

Bitwarden Business. Open-source, kan zelf gehost als jullie dat willen. Iets minder polish dan 1Password maar functioneel gelijk. Goedkoper bij volume (3-5 euro per medewerker per maand). Kies dit als kostenefficiëntie weegt of als jullie principieel open-source verkiezen. Het verschil in dagelijks gebruik is klein.

Microsoft 365 wachtwoord-management. Zit al in Microsoft 365 Business Premium en daarboven. Werkt voor wachtwoorden op Microsoft-systemen. Niet voor de honderd andere SaaS-tools die jullie gebruiken. Kies dit alleen als jullie écht alleen Microsoft-stack draaien, wat zeldzaam is.

Wat we niet aanraden: Excel-bestanden op SharePoint, browser-opgeslagen wachtwoorden voor zakelijk gebruik, of een tool waar geen offboarding-flow in zit (waarmee je niet binnen vijf minuten een vertrekkende medewerker kan ontkoppelen).

Implementatie kost doorgaans één werkmiddag voor een team van 30 mensen, op voorwaarde dat MFA al staat. Wij doen dat als onderdeel van Managed IT-onboarding zonder extra factuur.