Twijfel of een ruimte een huddle-room moet worden of een grotere vergaderzaal

Huddle-rooms zijn voor twee tot vier personen, meestal met een all-in-one bar en één scherm. Een mid-size of large room begint vanaf zes personen en vraagt extra mics, soms een tweede scherm en betere akoestiek. De fout die we vaak zien is een huddle-bar in een ruimte van tien stoelen, dan zijn remote-deelnemers nooit blij.

Probeer dit eerst zelf

1. 1Tel de zitplaatsen die je echt gaat gebruiken, niet de stoelen die nu in de ruimte staan, vier tot zes is huddle, zeven tot twaalf is medium, daarboven is large.
2. 2Meet de afstand van de verste stoel tot de camera, boven de drie meter wil je geen 4K-bar maar een PTZ of een ceiling-mic erbij.
3. 3Kijk of er presentatie-werk gebeurt of vooral overleg, presentatie-zalen vragen een tweede scherm of dual-monitor-layout, overleg kan met één.
4. 4Plan het aantal vergaderingen per dag, een huddle die continu vol zit verdient promotie naar medium met een eigen agenda en een room-display ervoor.
5. 5Reken niet alleen apparaat-kosten, een grotere zaal vraagt akoestische behandeling en vaak een DSP, dat zit niet in de bar-prijs.
6. 6Documenteer per ruimte het type, de capaciteit en het room-systeem, anders boekt iemand een sales-pitch in een huddle van drie.

Past het bovenstaande niet?

Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.