Van 1 naar 5 werknemers, wanneer kan IT niet meer ad-hoc
Tot drie mensen werkt 'we vragen het wel even aan elkaar' nog. Vanaf vier of vijf gaat dat haperen, dan moet je tooling, accounts en regels expliciet maken.
Probeer dit eerst zelf
- 1Stop met het delen van persoonlijke logins, ieder krijgt een eigen account in mail, boekhouding en projecttools.
- 2Maak een gedeelde plek voor klantbestanden, geen losse mappen op iemands eigen laptop of in een persoonlijke Dropbox.
- 3Stel iemand aan, intern of extern, als eerste aanspreekpunt voor IT-vragen, anders gaat alles via jou en blokkeer je werk.
- 4Begin met een eenvoudige onboarding-checklist, je gaat hem nog vaak gebruiken, lees ook de bestaande entry over onboardingroutine.
- 5Zorg voor MFA op alle accounts en een wachtwoordmanager voor het team, niet 'we doen dat als het een keer fout gaat'.
- 6Plan een halfjaarlijkse review, want bij vier of vijf mensen verandert iedere drie maanden iets, en je tooling moet dat bijhouden.
Wanneer ons inschakelen
Als je rond drie of vier werknemers merkt dat IT-vragen jouw werk verstoren, schakel een externe partij in. Vectel kan de basis-tooling op orde brengen zodat jouw team ermee verder kan.
Zie ook
- Eerste IT-setup voor ZZP, wat heb je echt nodigNiet alles tegelijk. Een laptop, een mailbox op je eigen domein, een wachtwoordmanager, en een back-up. Daar kun je een jaar mee.
- Eerste werknemer aannemen, welke IT regel je vóór de eerste werkdagLaptop, account, mailbox, toegang tot de juiste mappen. In die volgorde, en niet allemaal op dag één om 9:00 uur.
- Verhuizen naar een nieuw kantoor, IT-checklistInternet en stroom hebben de langste levertijd. Plan minimaal drie maanden vooruit, niet drie weken.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.