Bedrijf overdragen aan opvolger, welke accounts en licenties moeten over
Een overdracht is een lijst-werk. Wie heeft eigenaarschap, wie heeft betaalrechten, wie staat in welke admin-rol.
Probeer dit eerst zelf
- 1Maak een lijst van alle systemen waar jij admin of eigenaar bent. Domein-registrar, hosting, mail-tenant, boekhouding, bank, KvK, Google Business Profile, social-media, en alle SaaS-tools. Niets vergeten doe je door inboxlogins en bankafschriften systematisch door te lopen.
- 2Voeg de opvolger als tweede admin of eigenaar toe op alle systemen voordat je iets verwijdert. Eerst toevoegen, dan testen, dan jezelf eraf halen, niet andersom.
- 3Domein-registrar is de gevoeligste. Wie het domein bezit kan de mail kapen. Verzeker je van een schriftelijke overdracht en bevestig met een testlogin van de opvolger voordat je vertrekt.
- 4Boekhouding en bank lopen via aparte trajecten met de bank en de boekhouder. Plan dat los, want het neemt vaak weken.
- 5Schrijf een handover-document met alle systemen, accounts, licenties, contracten, vervaldata, en wie welk wachtwoord beheert. Liever te veel dan te weinig in dit document.
Wanneer ons inschakelen
Als de overdracht een lopende klantrelatie of een grote SaaS-licentie raakt waar de jaarlijkse herregeling samenvalt met de overdracht, willen wij even mee bouwen aan het draaiboek. Dat is geen overschatte voorzichtigheid.
Zie ook
- Eerste IT-setup voor ZZP, wat heb je echt nodigNiet alles tegelijk. Een laptop, een mailbox op je eigen domein, een wachtwoordmanager, en een back-up. Daar kun je een jaar mee.
- Eerste werknemer aannemen, welke IT regel je vóór de eerste werkdagLaptop, account, mailbox, toegang tot de juiste mappen. In die volgorde, en niet allemaal op dag één om 9:00 uur.
- Verhuizen naar een nieuw kantoor, IT-checklistInternet en stroom hebben de langste levertijd. Plan minimaal drie maanden vooruit, niet drie weken.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.