Wat kost het IT-onboarden van een nieuwe medewerker
Vergeet niet: laptop is maar een derde. Licenties, accounts, en de uren om alles te regelen tellen op tot een veelvoud.
Probeer dit eerst zelf
- 1Hardware: laptop, dock, monitor, toetsenbord, muis, headset. Voor een kantoor-werkplek tussen 1100 en 1800 euro all-in. Bij een hybride werker dubbel monitor-thuis is het meer.
- 2Licenties: M365 Business Standard of Premium, eventueel CRM, design-tools, of branche-software. Per maand telt dit snel op tot een paar tientjes.
- 3Accounts en toegang: M365-account aanmaken, AD-rechten, mailbox, Teams, drive-rechten, VPN, password-manager-uitnodiging, hardware-key registreren. In de praktijk is dit een halve tot hele werkdag aan IT-werk per nieuwe medewerker.
- 4Telefonie: VoIP-extensie, eventueel een tweede SIM of softphone-licentie. Apart van de mobiel die je als werkgever vergoedt of niet.
- 5Reken een eerste-week-helpdesk-buffer mee. Nieuwe medewerker = vragen. Plan 2 tot 4 uur extra ondersteuning in de eerste twee weken. Dat is werk dat altijd komt en zelden wordt gebudgetteerd.
Wanneer ons inschakelen
Voor klanten regelen we onboarding als een vast pakket per persoon. /contact als je dit wilt voorspelbaar maken.
Zie ook
- Wat kost Managed IT echt voor een MKB met tien medewerkersGeen vast bedrag, wel een eerlijke opbouw. Een vol pakket voor tien mensen is geen 50 euro per maand maar ook geen 5000.
- Microsoft 365 Business Standard versus Premium, wat zit er extra inDe prijssprong is reëel maar Premium voegt geen Word-features toe. Het is security en device-beheer dat erbij komt.
- Microsoft kondigt weer een prijsstijging aan, wat doe ik nuMicrosoft past sinds NCE de prijs structureel aan. Zonder ingrijpen verleng je tegen de nieuwe prijs voor een vol jaar.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.