Hoe verstuur ik een nieuwe laptop aan een nieuwe medewerker?
Liever niet 'naakt' een Windows-installatie. Een paar voorbereidingen schelen de eerste werkdag aan support en geven een professionele indruk.
Probeer dit eerst zelf
- 1Vooraf: Autopilot of Apple Business Manager profiel koppelen aan het serienummer. Bij eerste opstart logt de medewerker in en alles installeert vanzelf.
- 2Stuur er een korte 'wat-doe-ik-bij-aankomst'-pagina bij: hoe inloggen met M365, MFA registreren, waar wachtwoord-manager staat.
- 3Gebruik een verzend-doos van een fatsoenlijke koerier met track-and-sign. Niet via brievenbus-pakketten.
- 4Plan een 30 minuten kick-off-call op dag 1, ook als alles 'gewoon werkt'. Voorkomt verloren tijd over kleine vragen.
Wanneer ons inschakelen
Eerste keer Autopilot of een nieuwe regio? Wij richten het in en testen met een dummy-account. Daarna doe je het zelf in 10 minuten per laptop.
Zie ook
- Moeten wij laptops kopen of leasen als 5-personen-bedrijf?Beide werken. Lease is voorspelbaar maar duurder over de looptijd, kopen vraagt cashflow en eigen afschrijving. Verschil zit vooral in administratie.
- Is een refurbished laptop verstandig of vraag je om problemen?Voor kantoorwerk prima, mits van een serieuze leverancier met garantie en een schone OS-installatie. De val zit in dubieuze marktplaats-aanbiedingen.
- Hoeveel RAM en SSD voor kantoorwerk in 2026?Vuistregel voor kennis-werk: 16 GB RAM en 512 GB SSD is het comfortabele minimum. 8 GB voelt nu al krap, 32 GB is voor zware tools.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.