Hoelang mag ik personeelsdossiers bewaren?
Verschillende termijnen per type document. Belastingdienst eist 7 jaar voor loonadministratie. Sollicitatiegegevens van afgewezen kandidaten vier weken zonder toestemming, een jaar met.
Probeer dit eerst zelf
- 1Salarisadministratie en loonbelastingverklaringen: 7 jaar na einde dienstverband, fiscale bewaarplicht via Belastingdienst.
- 2ID-kopie: minimaal 5 jaar na het kalenderjaar waarin het dienstverband eindigde, op grond van de fiscale loonadministratieplicht.
- 3Personeelsdossier algemeen (contract, functioneringsverslag, verlof): AP-richtsnoer is circa 2 jaar na einde dienstverband, geen harde wettelijke termijn; langer alleen als er een lopende kwestie is.
- 4Sollicitatiegegevens van afgewezen kandidaten: maximaal 4 weken. Met expliciete toestemming voor talentpool maximaal 1 jaar.
- 5Werk dit uit per documenttype in een retentieschema. Maak een agendapunt voor periodieke schoning.
Wanneer ons inschakelen
Speciale gevallen zoals ziekteverzuim-data, BHV-certificaten of arbeidsongevallen hebben afwijkende termijnen. Vraag bij twijfel je arbodienst of een arbeidsrecht-adviseur.
Zie ook
- Valt mijn bedrijf onder NIS2 of niet?Twee vragen bepalen het: zit je in een aangewezen sector, en haal je de drempel uit Aanbeveling 2003/361/EG (meer dan 50 fte en meer dan 10M omzet of balans). Daaronder val je alleen indirect, via je klanten. De drempel maakt je belangrijke of essentiele entiteit afhankelijk van sector.
- Wat verandert er met de Cyberbeveiligingswet?De Cyberbeveiligingswet is de NL-implementatie van NIS2 en treedt gefaseerd in werking. Controleer NCSC voor de actuele inwerkingtredingsdatum en lagere regelgeving.
- Ben ik als directeur persoonlijk aansprakelijk onder NIS2?Ja, het bestuur is verantwoordelijk voor goedkeuring en toezicht op de cybermaatregelen. Bij ernstige nalatigheid kan dat persoonlijk worden.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.