Wat is een verwerkersregister en hoe maak ik er een?
Een lijst per verwerking: welke gegevens, voor welk doel, hoelang, met welke partijen gedeeld. Verplicht onder AVG art. 30; de uitzondering voor organisaties onder 250 fte vervalt zodra je structureel of risicovol verwerkt, wat voor MKB met klantdata vrijwel altijd zo is.
Probeer dit eerst zelf
- 1Open een spreadsheet of gebruik een template van de Autoriteit Persoonsgegevens. Per rij: naam van de verwerking, doel, soorten betrokkenen, soorten gegevens.
- 2Voeg de bewaartermijn en de juridische grondslag toe (toestemming, contract, wettelijke plicht, gerechtvaardigd belang).
- 3Noteer de ontvangers per verwerking: HR-software, boekhoudpakket, mailprovider, externe partijen. Landen buiten EER apart vermelden.
- 4Beschrijf op hoofdlijnen de beveiligingsmaatregelen: MFA, encryptie, toegangsbeheer, back-up.
- 5Review elk half jaar of bij elke nieuwe tool. Het register hoeft niet openbaar maar moet op verzoek aan de AP getoond kunnen worden.
Wanneer ons inschakelen
Verwerk je bijzondere persoonsgegevens (gezondheid, BSN, biometrie) in meerdere systemen, dan is een DPIA vaak aanvullend nodig. Wij kunnen meekijken bij scope.
Zie ook
- Valt mijn bedrijf onder NIS2 of niet?Twee vragen bepalen het: zit je in een aangewezen sector, en haal je de drempel uit Aanbeveling 2003/361/EG (meer dan 50 fte en meer dan 10M omzet of balans). Daaronder val je alleen indirect, via je klanten. De drempel maakt je belangrijke of essentiele entiteit afhankelijk van sector.
- Wat verandert er met de Cyberbeveiligingswet?De Cyberbeveiligingswet is de NL-implementatie van NIS2 en treedt gefaseerd in werking. Controleer NCSC voor de actuele inwerkingtredingsdatum en lagere regelgeving.
- Ben ik als directeur persoonlijk aansprakelijk onder NIS2?Ja, het bestuur is verantwoordelijk voor goedkeuring en toezicht op de cybermaatregelen. Bij ernstige nalatigheid kan dat persoonlijk worden.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.