M365 Copilot blijkt op factuur fors duurder dan begroot

De licentieprijs is per gebruiker per maand bovenop bestaande M365-licenties, niet ervoor in de plaats. Bij een team van twintig loopt dat snel op.

Probeer dit eerst zelf

1. 1Tel na in het admin-center: hoeveel seats zijn echt toegekend versus 'voor de zekerheid' aangeschaft. Niet-toegekende seats kosten wel geld.
2. 2Vraag elke licentiehouder of hij Copilot wekelijks gebruikt. Twee weken niet aangeraakt is een sterk signaal voor een herverdeling.
3. 3Kijk of een groot deel van het werk via Copilot Chat (zonder add-on) afkan. Die zit gratis in veel M365-plannen en heeft een tenant-data-grens, alleen geen Word/Excel-integratie.
4. 4Annuleren kan vaak niet midden in een jaarcontract, maar bij maandelijks contract wel. Kijk in het Microsoft Customer Agreement welke termijn geldt.
5. 5Bouw een rotatie: een seat een maand toewijzen, evalueren, doorschuiven. Voorkomt dat je voor twintig man koopt terwijl drie het echt benutten.

Past het bovenstaande niet?

Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.