Ik wil één pagina AI-beleid voor mijn team
Een echte one-pager werkt beter dan een dik document dat niemand leest. Vier kopjes en concrete voorbeelden.
Probeer dit eerst zelf
- 1Kop 1, goedgekeurde tools: noem expliciet welke AI's zakelijk gebruikt mogen worden (bijvoorbeeld Copilot in M365, ChatGPT Team-account). Alles wat er niet op staat: niet voor werkdata.
- 2Kop 2, wat mag er in: bullet lijst met klassen data. Openbare info en interne notities mogen, klantdata alleen geanonimiseerd, BSN/medische gegevens/loonstroken nooit.
- 3Kop 3, controle: 'AI-output is een eerste versie, niet een eindproduct.' Wie iets de deur uit doet, controleert het zelf en is verantwoordelijk.
- 4Kop 4, meldingen: waar meld je een fout, een datalek, of een verdacht antwoord. Eén mailadres of kanaal.
- 5Onderteken hem met een datum en herzie hem twee keer per jaar. AI verandert, je beleid moet meebewegen.
Wanneer ons inschakelen
Werk je in een gereguleerde sector (zorg, financieel, advocatuur)? Laat een jurist meelezen voor je tekent, dan zit je goed.
Zie ook
- Mag ik een klantbestand of mail in ChatGPT plakken?Hangt af van het account en de instellingen. Een gratis ChatGPT en een Team-tenant gedragen zich anders dan veel mensen denken.
- Hoe weet ik of een AI-antwoord verzonnen is?Modellen klinken zelfverzekerd, ook als ze fout zijn. Een paar vaste checks vangen de meeste fouten af.
- Copilot, Copilot Pro, M365 Copilot. Wat doet welke?Microsoft noemt verschillende producten allemaal Copilot. Hieronder wat elke variant functioneel doet. Voor de prijs- en licentie-keuze: zie 'Copilot-licentie zinvol?' onder SaaS en licenties.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.