Accountant vraagt om een XAF-auditfile, hoe lever ik die aan?
XAF (XML Audit File Financial) is de standaard die de Belastingdienst en accountants gebruiken om je grootboek door te lichten. Elk fatsoenlijk pakket exporteert dit, mits je administratie afgesloten is per periode.
Probeer dit eerst zelf
- 1Sluit het boekjaar of de gevraagde periode tijdelijk af, anders ontbreekt de eindbalans en wordt de export afgekeurd.
- 2In Exact Online: Financieel > Audit > XAF Audit File. In Twinfield: Beheer > Auditbestand. In Yuki: Backoffice > XAF.
- 3Snelstart, AFAS, Visma, Reeleezee, Asperion en MUIS hebben elk een vergelijkbare optie onder hun audit-menu.
- 4Controleer dat het bestand opent in een XAF-viewer of editor, een corrupt bestand is sneller herkend voor je het verstuurt.
- 5Verstuur via een veilig kanaal (versleuteld zip met wachtwoord, of accountantsportaal), niet als gewone mailbijlage.
Wanneer ons inschakelen
Lukt de export niet of meldt het pakket inconsistenties, dan helpen we de blokkade lokaliseren voor de deadline.
Zie ook
- Overstap van Exact Online naar Yuki, openstaande posten en historie kloppen nietPakket-migraties klappen vaak om op grootboek-mapping en openstaande debiteuren/crediteuren. Zonder mapping-tabel verlies je context.
- Twinfield naar Exact, dimensies en kostenplaatsen verdwijnenTwinfield werkt met dimensies, Exact met kostenplaatsen en projecten. De vertaling is niet 1-op-1.
- Accountant vraagt om RGS-mapping, eigen grootboek volgt geen RGSHet Referentie Grootboekschema is de standaard die SBR-aangiften en accountant-software verwacht. Zonder mapping is elke jaarafsluiting handwerk.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.