Accountant heeft volledige rechten in onze administratie, dat voelt te ruim.
Een accountant heeft typisch alleen lees- en commentaar-rechten nodig, plus eventueel de mogelijkheid om journaalposten voor te stellen. Volledig admin-recht is voor de meeste situaties overkill.
Probeer dit eerst zelf
- 1Maak in het pakket een aparte gebruikersrol 'accountant' aan met read-only op grootboek, bankboek, openstaande posten en rapporten.
- 2Sta journaalpost-voorstellen toe maar laat boekingen pas live gaan na goedkeuring door iemand bij jou.
- 3Verwijder volledige admin-rechten van het accountantskantoor en vraag ze welke gebruikers actief moeten blijven.
- 4Documenteer wie van het kantoor toegang heeft (mensen wisselen) en review dit elk halfjaar.
- 5Schakel 2FA verplicht in voor alle accountant-accounts, dat is in onze ervaring de zwakste schakel.
Wanneer ons inschakelen
Wil je een rechten-audit op je boekhoudtoegang, dan kunnen we de matrix opzetten en finaliseren met je kantoor.
Zie ook
- Overstap van Exact Online naar Yuki, openstaande posten en historie kloppen nietPakket-migraties klappen vaak om op grootboek-mapping en openstaande debiteuren/crediteuren. Zonder mapping-tabel verlies je context.
- Twinfield naar Exact, dimensies en kostenplaatsen verdwijnenTwinfield werkt met dimensies, Exact met kostenplaatsen en projecten. De vertaling is niet 1-op-1.
- Accountant vraagt om RGS-mapping, eigen grootboek volgt geen RGSHet Referentie Grootboekschema is de standaard die SBR-aangiften en accountant-software verwacht. Zonder mapping is elke jaarafsluiting handwerk.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.