Onderhanden werk (WIP) wordt niet goed in de balans gebracht.
Bij projecten over een jaargrens hoort onderhanden werk op de balans, gebaseerd op gewerkte uren versus al gefactureerd. Niet doen betekent winst-volatiliteit en discussie met accountant.
Probeer dit eerst zelf
- 1Bepaal per project per einde maand: gewerkte uren plus directe kosten minus al gefactureerd.
- 2Positief saldo (meer geleverd dan gefactureerd) staat als 'onderhanden werk activa' op de balans, negatief saldo (vooruit gefactureerd) als 'vooruit gefactureerde omzet passiva'.
- 3Gebruik de project-administratie van je urenregistrings-tool (Yoobi, Simplicate, Tijdpro) om dit per maand te exporteren naar boekhouding.
- 4Werk met een vaste maand-routine: aan het eind van de maand WIP berekenen en boeken, niet pas op jaarbasis.
- 5Bespreek de waarderingsmethode (op basis van uren of percentage-completion) met je accountant en houd dit consistent.
Wanneer ons inschakelen
Bij grotere projecten of vaste-prijs-contracten met risico, dan helpt een gestructureerde WIP-flow met je accountant.
Zie ook
- Overstap van Exact Online naar Yuki, openstaande posten en historie kloppen nietPakket-migraties klappen vaak om op grootboek-mapping en openstaande debiteuren/crediteuren. Zonder mapping-tabel verlies je context.
- Twinfield naar Exact, dimensies en kostenplaatsen verdwijnenTwinfield werkt met dimensies, Exact met kostenplaatsen en projecten. De vertaling is niet 1-op-1.
- Accountant vraagt om RGS-mapping, eigen grootboek volgt geen RGSHet Referentie Grootboekschema is de standaard die SBR-aangiften en accountant-software verwacht. Zonder mapping is elke jaarafsluiting handwerk.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.