BTW-aangifte automatisch indienen via boekhoudpakket, hoe controleer ik dat het klopt?
Auto-indienen lijkt handig maar is gevaarlijk zonder review. De boekhouding moet 100 procent kloppen, want de aangifte is wettelijk juist (geen voorlopige aangifte). Een check van 15 minuten voorkomt veel narigheid.
Probeer dit eerst zelf
- 1Sluit elk BTW-tijdvak boekhoudkundig af voor je de aangifte indient: bankboek bij, alle facturen verwerkt, alle inkoopfacturen geboekt.
- 2Open de BTW-aangifte-preview in je pakket en vergelijk de rubrieken met de grootboeksaldi van je BTW-rekeningen, een verschil moet je verklaren.
- 3Controleer rubriek 3b (ICP-leveringen) tegen je ICP-aangifte voor hetzelfde tijdvak, een mismatch triggert een brief.
- 4Sla pas het 'verzenden' moment over de drempel als je iemand naast je hebt laten meekijken, zelfs een half-uurs review-call met je accountant.
- 5Bewaar de aangifte-bevestiging en het bewijs van betaling in dezelfde map als je grootboekoverzicht.
Wanneer ons inschakelen
Heb je per ongeluk een foute aangifte ingediend, dan kunnen we de suppletie inrichten en de impact beperken.
Zie ook
- Overstap van Exact Online naar Yuki, openstaande posten en historie kloppen nietPakket-migraties klappen vaak om op grootboek-mapping en openstaande debiteuren/crediteuren. Zonder mapping-tabel verlies je context.
- Twinfield naar Exact, dimensies en kostenplaatsen verdwijnenTwinfield werkt met dimensies, Exact met kostenplaatsen en projecten. De vertaling is niet 1-op-1.
- Accountant vraagt om RGS-mapping, eigen grootboek volgt geen RGSHet Referentie Grootboekschema is de standaard die SBR-aangiften en accountant-software verwacht. Zonder mapping is elke jaarafsluiting handwerk.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.