Personeel onboarden, routine voor account, laptop, en training
Drie sporen: account-aanmaak, hardware-uitlevering, kennisoverdracht. Loopt parallel, niet sequentieel.
Probeer dit eerst zelf
- 1Twee weken voor de start: bestel laptop, maak account aan, voeg toe aan groepen, maak welkomstmail-template klaar. Wachten tot dag één is altijd te laat.
- 2Eén week voor de start: laat laptop voorinrichten, zet de standaard apps erop, test login met MFA, en stuur de welkomstmail naar het privé-adres met de werkmailgegevens.
- 3Dag één: korte rondleiding door de tools, niet een dump van twaalf systemen. Eén of twee belangrijke tools tegelijk. Geef een 1-pager mee met "waar vind ik wat".
- 4Eerste week: koppel een buddy. Iemand die niet de manager is, die niet-domme-vragen-vragen makkelijker maakt. Halveert de leertijd op de meeste teams.
- 5Eerste maand: één 1-op-1 met de manager over hoe het loopt en wat onbedoeld is gemist. Onboarding is nooit volledig op dag één, accepteer dat in het ontwerp.
Wanneer ons inschakelen
Als jullie meer dan tien mensen per jaar onboarden, wordt handmatig elke keer doorlopen vermoeiend en foutgevoelig. Dan is het tijd voor een onboarding-workflow met vinkjes (we hebben er al een gebouwd voor andere klanten).
Zie ook
- Eerste IT-setup voor ZZP, wat heb je echt nodigNiet alles tegelijk. Een laptop, een mailbox op je eigen domein, een wachtwoordmanager, en een back-up. Daar kun je een jaar mee.
- Eerste werknemer aannemen, welke IT regel je vóór de eerste werkdagLaptop, account, mailbox, toegang tot de juiste mappen. In die volgorde, en niet allemaal op dag één om 9:00 uur.
- Verhuizen naar een nieuw kantoor, IT-checklistInternet en stroom hebben de langste levertijd. Plan minimaal drie maanden vooruit, niet drie weken.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.