Verhuizen naar een nieuw kantoor, IT-checklist
Internet en stroom hebben de langste levertijd. Plan minimaal drie maanden vooruit, niet drie weken.
Probeer dit eerst zelf
- 1Vraag de internetlevering aan zodra het huurcontract is getekend. Glasvezel-aansluiten op een nieuw pand kan weken tot maanden duren als de aansluiting nog niet ligt. Bel de aanbieder en vraag expliciet naar de levertijd voor dit adres.
- 2Inventariseer wat mee gaat en wat blijft. Inventariseer ook bekabeling, switches, access-points, printers, en NAS. Maak foto’s van de huidige bekabel-situatie voordat je iets loskoppelt.
- 3Plan een dubbele week. Eén week waarin de oude verbinding nog actief is en de nieuwe al getest, en een omschakel-moment in een rustig weekend. Niet op dezelfde dag uittrekken en aansluiten.
- 4Update je adres bij KvK, in mailhandtekeningen, op de website, in Google Business Profile, op facturen, en in al je SaaS-tools. Eén Excel-lijstje voorkomt dat je drie weken later nog post op het oude adres krijgt.
- 5Test op verhuisdag eerst internet, dan printers, dan VoIP, dan de gedeelde mappen. Als één van die vier hapert wil je weten welk dat is voordat de eerste medewerker zijn laptop opent.
Wanneer ons inschakelen
Bij een verhuizing met meer dan tien werkplekken, een nieuwe vergaderzaal-AV-opstelling, of een verandering van internet-provider tegelijk, willen wij voor je meekijken. De kosten van een mislukte verhuis-maandag zijn hoger dan de kosten van een dagje voorbereiding.
Zie ook
- Eerste IT-setup voor ZZP, wat heb je echt nodigNiet alles tegelijk. Een laptop, een mailbox op je eigen domein, een wachtwoordmanager, en een back-up. Daar kun je een jaar mee.
- Eerste werknemer aannemen, welke IT regel je vóór de eerste werkdagLaptop, account, mailbox, toegang tot de juiste mappen. In die volgorde, en niet allemaal op dag één om 9:00 uur.
- Internet kiezen voor een klein kantoor, fiber of zakelijk DSL of 5GVoor de meeste kantoren is glasvezel het antwoord. DSL en 5G zijn fallback of overbrugging, geen plan A.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.