Eerste urenregistratie of tijdregistratie tool kiezen
Pak een tool die past bij hoe jullie facturen schrijven. Niet andersom de factuur op de tool aanpassen.
Probeer dit eerst zelf
- 1Vraag eerst hoe jullie factureren: per uur, per project, vaste prijs, of een mix. Een uurtje-factuurtje-bureau heeft andere behoeften dan een vaste-prijs-projecten-bureau.
- 2Kijk naar tools die in NL veel gebruikt worden: Moneybird tijdregistratie, Yuki + Toggl, Harvest, Clockify, Loket voor HR plus uren. Vraag je accountant of boekhouder welke koppeling makkelijk loopt.
- 3Begin klein, één tool, niet drie. Liever Toggl gewoon goed gebruiken dan Toggl, een Excel, en een Trello-bord die elkaar tegenspreken.
- 4Stel een vaste invul-frequentie af. Wekelijks vrijdagmiddag is realistisch, dagelijks 17:00 is een ideaal dat zelden lukt. Beter wekelijks goed dan dagelijks half.
- 5Koppel de tijdregistratie meteen aan facturatie als die mogelijkheid er is. Kopieer-en-plak-uren-uit-Excel-naar-factuur is precies waar fouten ontstaan.
Wanneer ons inschakelen
Als jullie verlofuren, ziektedagen en cao-toeslagen ook via dit systeem willen, ga je naar HR-gebied (Loket, Nmbrs, Visma). Dat is een ander beestje dan tijdregistratie en het verdient een aparte keuze.
Zie ook
- Eerste IT-setup voor ZZP, wat heb je echt nodigNiet alles tegelijk. Een laptop, een mailbox op je eigen domein, een wachtwoordmanager, en een back-up. Daar kun je een jaar mee.
- Eerste werknemer aannemen, welke IT regel je vóór de eerste werkdagLaptop, account, mailbox, toegang tot de juiste mappen. In die volgorde, en niet allemaal op dag één om 9:00 uur.
- Verhuizen naar een nieuw kantoor, IT-checklistInternet en stroom hebben de langste levertijd. Plan minimaal drie maanden vooruit, niet drie weken.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.