Eerste IT-setup voor ZZP, wat heb je echt nodig
Niet alles tegelijk. Een laptop, een mailbox op je eigen domein, een wachtwoordmanager, en een back-up. Daar kun je een jaar mee.
Probeer dit eerst zelf
- 1Koop één fatsoenlijke laptop met minimaal 16 GB RAM en SSD. Zakelijk model met drie jaar garantie kost meer maar gaat langer mee dan een consumenten-toestel dat na anderhalf jaar trager wordt.
- 2Registreer een eigen domein en zet er een mailbox op via Microsoft 365 Business Basic of Google Workspace Business Starter. Een gmail.com of outlook.com adres voor je bedrijf oogt amateuristisch en je kunt het domein niet meeverhuizen.
- 3Zet een wachtwoordmanager op (Bitwarden, 1Password). Eén sterk hoofdwachtwoord, alle rest gegenereerd. Nu klein beginnen kost niets, later overstappen kost dagen.
- 4Regel een back-up voor je laptop. OneDrive of Google Drive voor je documenten plus een externe schijf voor de rest. Eén kopie is geen kopie.
- 5MFA aanzetten op je mailbox, je bank, je boekhoudpakket en je domein-registrar. Vooral domein-registrar wordt vaak vergeten, terwijl die de sleutel naar al je mail is.
Wanneer ons inschakelen
Als je veel met klantdata gaat werken (gezondheid, financieel, juridisch) of als je als ZAP onder NIS2-leverancierseisen valt, zit er meer in dan dit minimum. Even kort sparren scheelt achteraf werk.
Zie ook
- Eerste werknemer aannemen, welke IT regel je vóór de eerste werkdagLaptop, account, mailbox, toegang tot de juiste mappen. In die volgorde, en niet allemaal op dag één om 9:00 uur.
- Verhuizen naar een nieuw kantoor, IT-checklistInternet en stroom hebben de langste levertijd. Plan minimaal drie maanden vooruit, niet drie weken.
- Internet kiezen voor een klein kantoor, fiber of zakelijk DSL of 5GVoor de meeste kantoren is glasvezel het antwoord. DSL en 5G zijn fallback of overbrugging, geen plan A.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.