Personeel offboarden, wat sluit je in welke volgorde
Toegang eerst, hardware later. En altijd vooraf afgesproken op welk moment de mailbox dichtgaat.
Probeer dit eerst zelf
- 1Plan offboarding zodra de uitdienst-datum bekend is, niet pas op de laatste werkdag. Maak een lijstje van alle systemen waar deze persoon toegang heeft. Zonder lijstje vergeet je iets.
- 2Op de laatste werkdag: deactiveer het account in je mail-tenant. Niet verwijderen, deactiveren. Dat behoudt de mailbox voor archief en autoreply, terwijl inloggen niet meer kan.
- 3Stel een autoreply in op de mailbox die de afzender doorverwijst naar een collega. Houd dit minimaal drie maanden actief, idealiter zes.
- 4Trek SaaS-licenties pas in nadat de mailbox is gedeactiveerd. Anders krijg je facturen door over een lege stoel.
- 5Hardware-inname op een afgesproken moment: laptop, telefoon, sleutels, badge. Schrijf het op in een korte uitdienst-formulier dat beide partijen tekenen.
Wanneer ons inschakelen
Bij een conflict-uitstroom of bij een medewerker met admin-rechten in jullie omgeving wil je sneller dichttrekken en een audit-log bewaren. Dat is geen wantrouwen, dat is gewoon goed huis-houden.
Zie ook
- Eerste IT-setup voor ZZP, wat heb je echt nodigNiet alles tegelijk. Een laptop, een mailbox op je eigen domein, een wachtwoordmanager, en een back-up. Daar kun je een jaar mee.
- Eerste werknemer aannemen, welke IT regel je vóór de eerste werkdagLaptop, account, mailbox, toegang tot de juiste mappen. In die volgorde, en niet allemaal op dag één om 9:00 uur.
- Verhuizen naar een nieuw kantoor, IT-checklistInternet en stroom hebben de langste levertijd. Plan minimaal drie maanden vooruit, niet drie weken.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.