Eerste werknemer aannemen, welke IT regel je vóór de eerste werkdag

Laptop, account, mailbox, toegang tot de juiste mappen. In die volgorde, en niet allemaal op dag één om 9:00 uur.

Probeer dit eerst zelf

1. 1Bestel de laptop minimaal twee weken voor de startdatum. Zakelijke modellen hebben vaak één tot twee weken levertijd, en je wilt hem ingericht zien voordat de medewerker aanschuift.
2. 2Maak een mailbox en een eigen account aan. Niet inloggen onder jouw naam. Eigen account betekent dat je later kunt zien wat zij heeft gedaan en de toegang netjes kunt sluiten.
3. 3Zet MFA aan tijdens de allereerste login en geef haar zelf de regie over haar authenticator-app. Dat scheelt een rondje paniek bij de eerste telefoon-vervanging.
4. 4Kies één gedeelde plek voor bestanden (SharePoint-bibliotheek of Drive-shared-drive). Geef toegang tot de mappen die voor haar rol relevant zijn, niet automatisch tot alles.
5. 5Schrijf in een halve A4 op welke systemen jullie gebruiken en hoe ze ergens komen. Eerste-week-onboarding is meestal "vraag het maar aan iemand" en dat schaalt niet.

Past het bovenstaande niet?

Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.