route: /diensten/wat-kost-systeembeheer
Wat kost systeembeheer per werkplek?
Geen 'dat hangt ervan af': hieronder staan de bedragen die ook in onze offertes staan, wat erin zit en hoe je ze naast andere offertes legt.
Geschreven voor wie offertes vergelijkt of een begroting maakt. De bedragen komen uit dezelfde bron als de calculator op de managed-IT-pagina, dus ze lopen nooit uit elkaar.
De tarieven
Basis per werkplek
85 euro per werkplek per maand. De basis is de managed-IT-retainer per medewerker, inclusief standaardbackups (3-2-1, dagelijks, 30 dagen retentie) en standaardbeveiliging (MFA, SSO, EDR, monitoring). Wat er verder onder valt staat op de managed-IT-pagina.
Advanced backups
Plus 12 euro per werkplek per maand: geo-redundant, 1 jaar retentie en een jaarlijkse recovery-test.
NIS2-klaar
Plus 18 euro per werkplek per maand: audit-logs, een incident-response-retainer en een jaarlijkse pentest.
Mobile Device Management
Plus 8 euro per werkplek per maand, voor zakelijke smartphones. Optioneel.
On-site bezoeken
Op afroep, gefactureerd per bezoek. Of vast: 1 bezoek per kwartaal voor 150 euro per maand, 1 bezoek per maand voor 450 euro per maand.
Staffelkorting
Vanaf 20 werkplekken gaat 10 procent van het werkplekdeel af, vanaf 50 werkplekken 15 procent. De vaste on-site-bedragen vallen buiten de staffel.
Reken je eigen scenario uit
Schuif met het aantal medewerkers en de opties en je ziet direct een indicatief maandbedrag, met de onderverdeling ernaast.
Wat de markt rekent
Wie offertes opvraagt krijgt in 2026 bedragen tussen 25 en 200 euro per medewerker per maand te zien. Het verschil zit vrijwel altijd in wat er wel en niet in het maandbedrag zit: on-site werk, projecten, hardware en werk buiten kantoortijd zijn de klassieke verschillen. Vergelijk dus nooit alleen het bedrag, maar de lijst eronder.
Vragen over de kosten van systeembeheer
- Wat kost systeembeheer per werkplek per maand?
- Bij Vectel 85 euro per werkplek per maand als basis. Opties komen daar per werkplek bij: advanced backups 12 euro, NIS2-klaar 18 euro, MDM 8 euro. In de markt zie je bedragen tussen 25 en 200 euro per medewerker per maand; het verschil zit in wat erin zit.
- Wat zit er in het basisbedrag?
- De managed-IT-retainer per medewerker, met standaardbackups (3-2-1, dagelijks, 30 dagen retentie) en standaardbeveiliging (MFA, SSO, EDR, monitoring) inbegrepen. De volledige afbakening staat op de managed-IT-pagina.
- Waarom verschillen offertes voor systeembeheer zo sterk?
- Omdat het maandbedrag per partij iets anders dekt. On-site werk, projecten, hardware en werk buiten kantoortijd zitten er bij de een wel in en bij de ander niet. Vraag elke kandidaat wat er niet in het tarief zit; dat maakt offertes pas vergelijkbaar.
- Krijg ik korting bij meer werkplekken?
- Ja. Vanaf 20 werkplekken gaat er 10 procent van het werkplekdeel af, vanaf 50 werkplekken 15 procent.
- Wat kost een on-site bezoek?
- Op afroep factureren we per bezoek. Wil je het vast, dan kost 1 bezoek per kwartaal 150 euro per maand en 1 bezoek per maand 450 euro per maand.
Offerte zonder verrassingen
Plan een gesprek of vraag direct een offerte aan. Je krijgt dezelfde bedragen als hierboven, met de lijst van wat erin zit.