Tweede vestiging openen, IT van beide kantoren samen
Eén identity, één bestandenplek, en beide vestigingen op cloud-VoIP. Niet twee aparte eilanden bouwen.
Probeer dit eerst zelf
- 1Identity centraal: gebruik dezelfde Microsoft 365 of Google Workspace tenant voor beide vestigingen. Niet één per locatie, anders dupliceer je accounts en raken machtigingen los.
- 2Bestanden centraal in SharePoint of Drive. De tweede vestiging hoeft geen eigen NAS, dat zou je terugbrengen naar VPN-getrek en sync-conflicten.
- 3Telefonie via cloud-VoIP zodat beide vestigingen op één centrale nummerreeks draaien en intern doorverbinden gewoon werkt. Klassieke ISDN-koppelingen met fysieke lijnen zijn zonde van het geld in 2026.
- 4Wifi met dezelfde SSID en gebruikers-credentials op beide locaties. Een medewerker die naar de andere vestiging rijdt loopt zo binnen en is online.
- 5Eén ticket-kanaal voor beide vestigingen. Niet "vestiging A heeft eigen IT-mailbox, vestiging B vraagt aan kantoorganger". Dan ontstaan schaduw-procedures.
Wanneer ons inschakelen
Bij een tweede vestiging in een ander land komen er fiscaal en juridisch dingen bij die buiten IT vallen. Wij kijken naar de techniek, je accountant en jurist naar de rest. Even afstemmen voordat je live gaat.
Zie ook
- Eerste IT-setup voor ZZP, wat heb je echt nodigNiet alles tegelijk. Een laptop, een mailbox op je eigen domein, een wachtwoordmanager, en een back-up. Daar kun je een jaar mee.
- Eerste werknemer aannemen, welke IT regel je vóór de eerste werkdagLaptop, account, mailbox, toegang tot de juiste mappen. In die volgorde, en niet allemaal op dag één om 9:00 uur.
- Verhuizen naar een nieuw kantoor, IT-checklistInternet en stroom hebben de langste levertijd. Plan minimaal drie maanden vooruit, niet drie weken.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.