Eerste printer voor klein kantoor, kopen of leasen
Voor één tot vijf medewerkers koop je. Voor tien plus medewerkers met veel print-volume reken je een leasecontract door.
Probeer dit eerst zelf
- 1Inventariseer wat jullie echt printen. Veel kleine teams printen minder dan ze denken. Boekhouding is gedigitaliseerd, contracten gaan via e-signature, en folders worden zelden geprint.
- 2Voor onder de 100 prints per maand: een fatsoenlijke laser-multifunctional kopen (HP, Brother, Canon) is goedkoper dan leasen. Reken op zo’n drie tot vijf jaar gebruik.
- 3Voor 1.000+ prints per maand: een kostenberekening per pagina maken loont. Leasecontracten zijn niet automatisch duurder, maar ze zitten vaak vast voor 36 of 60 maanden, wat een knelpunt is bij groei of verhuis.
- 4Zet "scannen naar mail" of "scannen naar SharePoint" in. Anders blijft de printer een eilandje en gaan mensen alsnog op hun telefoon foto’s van documenten maken.
- 5Plaats de printer op een vaste netwerk-poort, niet op wifi. Wifi-printers haperen op precies de momenten dat iemand snel iets wil printen voor een klant-bezoek.
Wanneer ons inschakelen
Bij printvolumes boven 5.000 per maand of speciale eisen (A3, kleur-kalibratie, perforatie) ga je verder dan de standaard-multifunctional. Dan loont het om twee tot drie offertes naast elkaar te leggen, ook leverancier-onafhankelijk.
Zie ook
- Eerste IT-setup voor ZZP, wat heb je echt nodigNiet alles tegelijk. Een laptop, een mailbox op je eigen domein, een wachtwoordmanager, en een back-up. Daar kun je een jaar mee.
- Eerste werknemer aannemen, welke IT regel je vóór de eerste werkdagLaptop, account, mailbox, toegang tot de juiste mappen. In die volgorde, en niet allemaal op dag één om 9:00 uur.
- Verhuizen naar een nieuw kantoor, IT-checklistInternet en stroom hebben de langste levertijd. Plan minimaal drie maanden vooruit, niet drie weken.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.