Eerste stagiair, hoe regel je toegang en netjes vertrek
Een stagiair is tijdelijk en weet vaak meer van moderne tools dan jij. Geef toegang met een einddatum, anders blijft hun account na de stage open en gevuld met klantdata.
Probeer dit eerst zelf
- 1Maak een account aan met een vooraf ingestelde vervaldatum, gelijk aan de stage-einddatum, en zet die datum ook in de agenda van de eigenaar.
- 2Geef alleen toegang tot wat ze voor de stage-opdracht nodig hebben, geen brede toegang tot klantmappen of financiële tools.
- 3Documenteer welke devices ze gebruiken, een eigen laptop of een uitgegeven werkplek, en wat de regels zijn rond bestanden meenemen.
- 4Bespreek aan het begin wat ze in hun stageverslag mogen opnemen, klantdata is geen oefenmateriaal en hoort niet in een verslag.
- 5Bouw een offboarding-stap in op de laatste dag, account uitschakelen of mailbox archiveren, niet 'we komen er nog wel aan toe'.
- 6Vraag de stagiair om actieve workspaces over te dragen aan een vaste collega zodat het werk blijft staan zonder hun account.
Wanneer ons inschakelen
Als de stagiair eindwerk moet inleveren dat klantcasussen bevat, vraag een NDA en een check op anonimisering. Vectel kan het IT-spoor van de stage opzetten zodat dat structureel goed loopt.
Zie ook
- Eerste IT-setup voor ZZP, wat heb je echt nodigNiet alles tegelijk. Een laptop, een mailbox op je eigen domein, een wachtwoordmanager, en een back-up. Daar kun je een jaar mee.
- Eerste werknemer aannemen, welke IT regel je vóór de eerste werkdagLaptop, account, mailbox, toegang tot de juiste mappen. In die volgorde, en niet allemaal op dag één om 9:00 uur.
- Verhuizen naar een nieuw kantoor, IT-checklistInternet en stroom hebben de langste levertijd. Plan minimaal drie maanden vooruit, niet drie weken.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.