Eerste netwerkprinter voor een team, niet meer USB-stick
Vanaf het tweede teamlid is een eigen USB-printer geen werkbare oplossing. Kies een netwerkprinter die in de cloud aanmeldt, dan hoef je niet ieder device los te configureren.
Probeer dit eerst zelf
- 1Kies een printer die expliciet AirPrint, Mopria en cloud-printing ondersteunt, dat scheelt installatie op iedere laptop en telefoon.
- 2Hang de printer aan jouw zakelijk netwerk en zet hem niet rechtstreeks aan een laptop met deling, dat valt om bij de eerste herstart.
- 3Activeer beveiligde print of pull-print als de printer in een gedeelde ruimte staat, anders liggen contracten open op de uitvoerlade.
- 4Maak een gedeeld printer-account in plaats van iemand z'n persoonlijke account, dan blijft de printer werken na vertrek van die persoon.
- 5Stel de toner-bestelling in op automatisch via de leverancier, anders draai je vast op een dag dat de print echt nodig is.
- 6Plan een jaarlijkse check op firmware-updates, printers zijn vaak vergeten in update-rondes en zijn een populair entry-point.
Wanneer ons inschakelen
Als de printer rare meldingen geeft of regelmatig offline gaat zonder reden, kan Vectel de netwerk-kant en het beheer-account opnieuw inrichten zodat het rustig wordt.
Zie ook
- Eerste IT-setup voor ZZP, wat heb je echt nodigNiet alles tegelijk. Een laptop, een mailbox op je eigen domein, een wachtwoordmanager, en een back-up. Daar kun je een jaar mee.
- Eerste werknemer aannemen, welke IT regel je vóór de eerste werkdagLaptop, account, mailbox, toegang tot de juiste mappen. In die volgorde, en niet allemaal op dag één om 9:00 uur.
- Verhuizen naar een nieuw kantoor, IT-checklistInternet en stroom hebben de langste levertijd. Plan minimaal drie maanden vooruit, niet drie weken.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.