Bestuurswisseling, accounts overdragen aan nieuwe directeur
Bestuurswisseling raakt meer dan KvK-papierwerk. Domeinen, registrar-accounts, mailbeheer en betaal-tools staan vaak op de naam van de oude bestuurder en moeten netjes over.
Probeer dit eerst zelf
- 1Maak een lijst van alle accounts waar de oude bestuurder owner of admin op staat, niet alleen mail maar ook DNS, hosting, banking-tooling en app-stores.
- 2Stel de nieuwe bestuurder eerst aan als secundaire admin, voordat je de oude verwijdert, anders zit je vast als iets misgaat tijdens de overdracht.
- 3Update de eigenaargegevens bij de domeinregistrar en de hosting-provider, met de juiste KvK-verwijzing, zodat het bedrijf eigenaar blijft, niet de persoon.
- 4Werk de notulen of bestuursbesluit-documenten bij voor accountants en bank, want zonder formele documentatie weigeren sommige tools de wisseling.
- 5Reset wachtwoorden en herbouw de wachtwoordmanager-toegang, ook als de oude bestuurder vriendelijk vertrekt, dat hoort bij goede hygiëne.
- 6Plan een check een maand later op alle facturen en mail-doorzendingen, soms vergeten tools dat ze de oude persoon nog mailen.
Wanneer ons inschakelen
Bij conflictueuze bestuurswisseling waar de oude bestuurder niet meewerkt, schakel direct een jurist in. Vectel kan technisch ondersteunen bij rechtmatige overdracht maar geen toegang forceren.
Zie ook
- Eerste IT-setup voor ZZP, wat heb je echt nodigNiet alles tegelijk. Een laptop, een mailbox op je eigen domein, een wachtwoordmanager, en een back-up. Daar kun je een jaar mee.
- Eerste werknemer aannemen, welke IT regel je vóór de eerste werkdagLaptop, account, mailbox, toegang tot de juiste mappen. In die volgorde, en niet allemaal op dag één om 9:00 uur.
- Verhuizen naar een nieuw kantoor, IT-checklistInternet en stroom hebben de langste levertijd. Plan minimaal drie maanden vooruit, niet drie weken.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.