Acquisitie-due-diligence, het IT-onderdeel klopt niet
Bij een overname wordt IT vaak laat in het proces bekeken. Doe een paar checks vroeg, dan voorkom je dat je na de tekening pas ontdekt dat licenties niet over kunnen.
Probeer dit eerst zelf
- 1Vraag een lijst op van alle SaaS-licenties met aantal seats, contracttermijnen en eigenaar van het hoofdaccount, dat is vaak een doorlopende kostenpost.
- 2Check welke domeinen, certificaten en hosting-accounts er zijn en of die overdraagbaar zijn naar de nieuwe entiteit, sommige registrars eisen extra papierwerk.
- 3Inventariseer of er klant- of medewerkerdata is die onder AVG valt, en of er recent een datalek is gemeld, dat zit vaak niet in de financiële due diligence.
- 4Vraag rechten en wachtwoorden van admin-accounts, ook van eventueel vertrokken eigenaren, anders erf je accounts die je niet kan beheren.
- 5Beoordeel hardware en netwerkbeveiliging, oude switches en niet-gepatchte servers zijn een verborgen kostenpost na overname.
- 6Documenteer alle vraagtekens als action items voor de eerste 90 dagen na overname, niet als reden om af te zien, dat hangt van de schaal af.
Wanneer ons inschakelen
Voor acquisities boven een paar honderd duizend euro is een echte technische due diligence verstandig. Vectel kan zo'n check uitvoeren of de bevindingen vertalen naar een 90-dagen-actieplan.
Zie ook
- Eerste IT-setup voor ZZP, wat heb je echt nodigNiet alles tegelijk. Een laptop, een mailbox op je eigen domein, een wachtwoordmanager, en een back-up. Daar kun je een jaar mee.
- Eerste werknemer aannemen, welke IT regel je vóór de eerste werkdagLaptop, account, mailbox, toegang tot de juiste mappen. In die volgorde, en niet allemaal op dag één om 9:00 uur.
- Verhuizen naar een nieuw kantoor, IT-checklistInternet en stroom hebben de langste levertijd. Plan minimaal drie maanden vooruit, niet drie weken.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.