Hoe vind ik Google Workspace seats waar niemand op zit?
Google rekent per actieve seat, en seats blijven actief totdat je ze handmatig op suspended of archived zet. Een halfjaarlijkse opschoning levert vaak meer op dan een hele tier-discussie.
Probeer dit eerst zelf
- 1Open admin.google.com, ga naar Reports, User reports, Account activity en sorteer op Last sign-in.
- 2Filter op gebruikers die in de laatste 60 of 90 dagen niets gedaan hebben, exporteer die lijst naar een sheet.
- 3Voor ex-medewerkers: zet account op Suspended en archiveer de mailbox als je nog data nodig hebt, of gebruik een Archived User-licentie als je dat goedkoper vindt dan een actieve seat.
- 4Verwijder echt overbodige accounts pas na een wachtperiode van bijvoorbeeld 30 dagen, anders verlies je per ongeluk Drive- en mailcontent.
Wanneer ons inschakelen
Wil je een schoonmaakronde met goede archivering en zonder dataverlies, dan kunnen we het traject voor je begeleiden.
Zie ook
- Nieuwe medewerker heeft account maar kan niet bij Outlook of TeamsEen M365-account zonder licentie is een leeg huls. Toewijzen kan in een paar klikken, maar de juiste plan-keuze loont op de lange termijn.
- Medewerker uit dienst, maar e-mail moet bewaard blijvenDirect de licentie intrekken zet een timer van 30 dagen op de mailbox. Met de juiste route houd je toegang tot de mail zonder licentie te blijven betalen.
- We betalen voor licenties die niemand gebruiktTussen vertrekkers, dubbele plannen en testaccounts hangt vaak 10-20% loze licentiekosten. Met een usage-rapport zie je het direct.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.