Hoe spoor ik betaalde M365-licenties op die niemand gebruikt?
Onbenutte licenties zijn meestal verdeeld over drie groepen: vertrokken medewerkers die nooit zijn ge-offboard, dubbel toegewezen SKU's, en upgrades naar E3 of E5 die nooit voor het hele team werden teruggedraaid.
Probeer dit eerst zelf
- 1Trek een Azure AD sign-in rapport over de laatste 90 dagen via Entra admin center, gebruikers zonder enkele login zijn directe kandidaten.
- 2Vergelijk Active users tegenover je HR-lijst, alles wat in M365 staat maar niet in HR is bijna altijd een vergeten offboarding.
- 3Kijk naar dubbele toewijzingen, soms heeft een gebruiker zowel Business Premium als losse Defender of Intune die al in Premium zit.
- 4Maak een spreadsheet met SKU, toegewezen aantal, actief gebruik en jaarkosten, dan zie je in een oogopslag waar de pijn zit.
Wanneer ons inschakelen
Komen je actieve aantallen ver onder de toegewezen aantallen uit, dan helpen we graag bij rechtzetten zonder dienstonderbreking.
Zie ook
- Nieuwe medewerker heeft account maar kan niet bij Outlook of TeamsEen M365-account zonder licentie is een leeg huls. Toewijzen kan in een paar klikken, maar de juiste plan-keuze loont op de lange termijn.
- Medewerker uit dienst, maar e-mail moet bewaard blijvenDirect de licentie intrekken zet een timer van 30 dagen op de mailbox. Met de juiste route houd je toegang tot de mail zonder licentie te blijven betalen.
- We betalen voor licenties die niemand gebruiktTussen vertrekkers, dubbele plannen en testaccounts hangt vaak 10-20% loze licentiekosten. Met een usage-rapport zie je het direct.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.