We betalen voor licenties die niemand gebruikt
Tussen vertrekkers, dubbele plannen en testaccounts hangt vaak 10-20% loze licentiekosten. Met een usage-rapport zie je het direct.
Probeer dit eerst zelf
- 1Open admin > Rapporten > Gebruik > Activiteitsrapporten - je ziet per gebruiker hoeveel dagen ze recent inlogden op Outlook, Teams, OneDrive.
- 2Maak twee lijsten: gebruikers met nul activiteit in 60 dagen, en gebruikers die alleen Outlook gebruiken (Premium-features niet aanraken).
- 3Lijst 1 krijgt een mail of een gesprek - vaak vertrekkers die nooit zijn afgemeld; trek hun licentie in.
- 4Lijst 2 kan misschien naar een goedkoper plan; check dat ze geen archive of Defender nodig hebben voor je downgrade.
- 5Documenteer wat je hebt gedaan en wanneer - over zes maanden weet niemand het meer.
Wanneer ons inschakelen
Bij downgrades van Premium naar Standard ben je sommige beveiligings-features kwijt. Vraag advies als je niet zeker weet wat eronder zit.
Zie ook
- Nieuwe medewerker heeft account maar kan niet bij Outlook of TeamsEen M365-account zonder licentie is een leeg huls. Toewijzen kan in een paar klikken, maar de juiste plan-keuze loont op de lange termijn.
- Medewerker uit dienst, maar e-mail moet bewaard blijvenDirect de licentie intrekken zet een timer van 30 dagen op de mailbox. Met de juiste route houd je toegang tot de mail zonder licentie te blijven betalen.
- Welk M365 Business-plan past nu bij ons - Basic, Standard of Premium?De drie tiers verschillen in desktop-apps, beveiliging en device-management. Bij groei of een security-incident komt deze vraag bovendrijven.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.