Moeten wij naar Microsoft Universal Print of een print-server houden?

Universal Print is logisch als je al volledig in Microsoft 365 zit, je gebruikers thuiswerken en je geen complexe afwerk-units hebt. Een lokale print-server blijft sterk als je veel afwerking, accounting (PaperCut) of secure pull-printing draait.

Probeer dit eerst zelf

1. 1Check de licentie. Universal Print zit in Microsoft 365 E3, E5, A3, A5, en Business Premium met een aantal pagina's per gebruiker per maand. Daaronder moet je losse capaciteit bijkopen.
2. 2Inventariseer welke printers Universal Print direct ondersteunen (HP, Canon, Lexmark, Brother, Ricoh, Xerox, Konica Minolta hebben modellen die het native spreken). Voor de rest heb je een Universal Print connector nodig op een Windows-machine.
3. 3Bedenk wat je verliest: PaperCut/Equitrac-functies werken anders, finishing-opties zijn beperkter, oudere multifunctionals doen niet mee zonder connector.
4. 4Pilot één afdeling, niet de hele organisatie. Drie weken is genoeg om driver-edge-cases en de mobile-print flow te toetsen.
5. 5Ga je over, sluit de oude print-server af in fasen. Behoud hem 4 tot 6 weken als fallback voor de printers die nog vendor-driver nodig hebben.

Past het bovenstaande niet?

Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.