Wij willen secure print en kostenoverzicht, is PaperCut Hive iets voor ons?
Voor MKB met 5 tot 100 gebruikers is PaperCut Hive (cloud, geen server) vaak een goede match. Pull-printing, mobile print, kosten per afdeling, en geen Windows-server om te onderhouden.
Probeer dit eerst zelf
- 1Check of jullie multifunctionals een Hive-embedded app ondersteunen. HP, Konica Minolta, Ricoh, Sharp, Toshiba en Xerox hebben de meeste modellen.
- 2Beslis hoe gebruikers vrijgeven: badge (RFID), pincode op MFP, of mobiele app. Badge is het minst frictie maar vraagt een kaartlezer.
- 3Plan een hand-out moment. Hive werkt pas écht als iedereen één keer op de MFP heeft gestaan om een job los te trekken. Anders blijft 'gewoon printen' standaard.
- 4Stel kostencodes in als je per project of klant moet doorbelasten. Niet iedereen heeft dat nodig, voor advocaten en architecten meestal wel.
- 5Bekijk maandelijks het rapport. De waarde zit in zien dat 30% van de prints nooit wordt opgehaald, niet alleen in de techniek.
Wanneer ons inschakelen
Wij implementeren Hive als gespecificeerd project. Reken op één werkdag voor de uitrol bij een normale MKB-vloot, plus een korte sessie met het personeel.
Zie ook
- Printer wordt opeens niet meer gevondenBij iedereen tegelijk: print-server of netwerk. Bij één persoon: lokale Windows-driver of een verlopen autorisatie.
- Print-opdracht zit in de wachtrij maar er gebeurt nietsEen vastgelopen wachtrij blokkeert alle volgende prints. Schoonmaken duurt twee minuten.
- Scanner stuurt geen mails meer (scan-to-email)Bijna altijd: een wachtwoord van het account dat de scanner gebruikt is verlopen, of de mailprovider blokkeert oude protocollen.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.