Wat kost een MFP ons écht over 5 jaar?
Een TCO-berekening voor een MFP zit in vier blokken: aanschaf of lease, cartridges en onderhoud, energie, en service-uren van eigen IT. Het cartridge-blok is bij print-volume vaak het grootste, niet de aanschaf.
Probeer dit eerst zelf
- 1Aanschaf of lease (5 jaar): voor A4-MFP typisch 1500-3500 EUR aanschaf, voor A3 4000-12000 EUR. Lease 50-300 EUR per maand all-in.
- 2Cartridges en drum: schat pagina-volume per maand × kostprijs per pagina. Mono ongeveer 1-2 cent, kleur 6-12 cent. Voor 1000 pagina's per maand mono is dat 120-240 EUR per jaar.
- 3Onderhoud: maintenance kit elke 100k-300k pagina's, fuser elke 200k. Reken op 200-500 EUR per jaar buiten leasing.
- 4Energie: een A4-MFP gemiddeld 80 EUR per jaar, A3-MFP 150-300 EUR. Niet dramatisch maar wel reëel.
- 5Service-uren eigen IT: zonder onderhoudscontract reken je op 4-12 uur per jaar (jam, driver-issues, scan-config). Á 75 EUR per uur is dat 300-900 EUR.
Wanneer ons inschakelen
Voor een onderbouwde keuze (lease vs koop, A3 vs A4, vendor X vs Y) helpt een echte TCO-tabel meer dan de offerte. Wij maken die tabel met jouw cijfers en dan is de keuze duidelijk.
Zie ook
- Printer wordt opeens niet meer gevondenBij iedereen tegelijk: print-server of netwerk. Bij één persoon: lokale Windows-driver of een verlopen autorisatie.
- Print-opdracht zit in de wachtrij maar er gebeurt nietsEen vastgelopen wachtrij blokkeert alle volgende prints. Schoonmaken duurt twee minuten.
- Scanner stuurt geen mails meer (scan-to-email)Bijna altijd: een wachtwoord van het account dat de scanner gebruikt is verlopen, of de mailprovider blokkeert oude protocollen.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.