Afdrukken vanaf VPN of thuis duurt eeuwig of mislukt
Printer-traffic via VPN is onhandig: print-jobs zijn groot, latency is hoger en sommige drivers timeouten. Beter: cloud-print (Universal Print, PaperCut Mobility) of laat thuiswerker zelf printen op eigen printer en niet via kantoor-MFP.
Probeer dit eerst zelf
- 1Eerste vraag: hoe vaak printen thuiswerkers eigenlijk? Vaak één keer per week, dan is het probleem zichzelf op te lossen.
- 2Universal Print ondersteunt thuisprint zonder VPN: gebruiker print, M365 routet naar de geregistreerde MFP op kantoor. Werkt zonder open VPN-tunnels.
- 3Alternatief: PaperCut Mobility Print of vendor-cloud (HP Smart, Canon Print). Print vanuit een app, kantoor-printer haalt het op.
- 4Wil je toch printen via VPN: zorg dat de driver compress aan staat (PCL, PostScript hebben dat). Verklein PDF's voor het printen via een 'Save as PDF reduced size'.
- 5Voor heel zware prints (CAD, 50MB-PDF): print niet via VPN. Mail het naar een kantoorcollega, of laat het lokaal printen en stuur per post.
Wanneer ons inschakelen
Wij hebben dit gefikst voor meerdere klanten met thuiswerkers. Universal Print is meestal het schoonste pad als M365 al aanwezig is. Half dagje setup en thuisprinten werkt zonder VPN.
Zie ook
- Printer wordt opeens niet meer gevondenBij iedereen tegelijk: print-server of netwerk. Bij één persoon: lokale Windows-driver of een verlopen autorisatie.
- Print-opdracht zit in de wachtrij maar er gebeurt nietsEen vastgelopen wachtrij blokkeert alle volgende prints. Schoonmaken duurt twee minuten.
- Scanner stuurt geen mails meer (scan-to-email)Bijna altijd: een wachtwoord van het account dat de scanner gebruikt is verlopen, of de mailprovider blokkeert oude protocollen.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.