Printer-leverancier biedt leasing aan, is dat slim of duur?
Leasing met service-contract klinkt als gemak (alle inkt, onderhoud, vervanging in één bedrag) maar is vrijwel altijd duurder over 5 jaar dan aanschaf + losse service. Voor grote MFP's (A3, productie) kan leasing wel zinvol zijn vanwege onderhoudscomplexiteit.
Probeer dit eerst zelf
- 1Vraag de all-in maandprijs en reken uit: prijs × 60 maanden = totaal. Vergelijk met aanschafprijs van hetzelfde apparaat plus geschatte cartridges plus eventuele service.
- 2Lees het contract op opzeg-voorwaarden, prijsindexatie, en pagina-overschrijdings-tarieven. Veel leasings hebben een lage maandprijs maar 12% jaarlijkse indexatie en hoge tarieven boven het pagina-quotum.
- 3Voor kleine MFP's (A4, kantoor): aanschaf is bijna altijd goedkoper. Een 1500 EUR HP/Brother MFP haalt 5 jaar mee zonder problemen.
- 4Voor grote A3-MFP's met afwerking: leasing is de moeite waard als je geen interne service-capaciteit hebt. Reken op 100-300 EUR per maand all-in.
- 5Onderhandel altijd. Lijstprijs van leasing-MFP's is opgeblazen. 20-30% korting is normaal als je drie offertes vergelijkt.
Wanneer ons inschakelen
Wij hebben geen lease-belang en kunnen onafhankelijk rekenen. Een uur tijd scheelt vaak duizenden euro's over de looptijd van een MFP-contract.
Zie ook
- Printer wordt opeens niet meer gevondenBij iedereen tegelijk: print-server of netwerk. Bij één persoon: lokale Windows-driver of een verlopen autorisatie.
- Print-opdracht zit in de wachtrij maar er gebeurt nietsEen vastgelopen wachtrij blokkeert alle volgende prints. Schoonmaken duurt twee minuten.
- Scanner stuurt geen mails meer (scan-to-email)Bijna altijd: een wachtwoord van het account dat de scanner gebruikt is verlopen, of de mailprovider blokkeert oude protocollen.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.