Wij willen dat de scanner direct naar Teams of SharePoint scant
Geen enkele kantoorscanner kan dat zonder tussenstation. SharePoint heeft geen SMB-share. Je hebt een tussenoplossing nodig.
Probeer dit eerst zelf
- 1Optie 1: scan naar e-mail van een mailbox die door Power Automate wordt opgepakt en in SharePoint geplaatst. Werkt, maar elke regel toevoegen kost werk.
- 2Optie 2: scan naar een lokale share die met OneDrive/SharePoint synchroniseert. Eenvoudig, maar voorkomt geen dubbele bestanden.
- 3Optie 3: vendor-app van de scanner zelf (HP Smart, Canon uniFLOW Online, Konica Dispatcher Phoenix). Werkt het netst maar kost extra licentie.
- 4Welke optie past hangt af van: hoeveel scans per dag, willen jullie OCR, en heeft de leverancier een goede integratie?
Wanneer ons inschakelen
Dit is precies een vraag waar we mee helpen voor jullie het zelf gaan probeer-en-faal-bouwen. Eén ochtend overleg + setup, geen jaar later kapot scriptje meer onderhouden.
Zie ook
- Printer wordt opeens niet meer gevondenBij iedereen tegelijk: print-server of netwerk. Bij één persoon: lokale Windows-driver of een verlopen autorisatie.
- Print-opdracht zit in de wachtrij maar er gebeurt nietsEen vastgelopen wachtrij blokkeert alle volgende prints. Schoonmaken duurt twee minuten.
- Scanner stuurt geen mails meer (scan-to-email)Bijna altijd: een wachtwoord van het account dat de scanner gebruikt is verlopen, of de mailprovider blokkeert oude protocollen.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.