OCR maakt onzin van mijn gescande document
OCR is gevoelig voor scheve scans, lage resolutie, en handgeschreven tekst. Niet alle problemen zijn door software op te lossen.
Probeer dit eerst zelf
- 1Scan op minimaal 300 dpi voor tekst, 600 dpi voor kleine of moeilijke tekst. Onder 200 dpi gaat OCR altijd slecht.
- 2Zwart-wit modus voor pure tekst. Bij grijswaarden of kleur denkt OCR sneller dat schaduw of kleur tekst is.
- 3Kantel-correctie aanzetten in de scanner-software. Of: zorg dat je papier recht in de invoer ligt - dat scheelt enorm.
- 4Handgeschreven of gestempelde tekst? OCR is daar slecht in, ongeacht software. Tikfouten verwachten of menselijk laten controleren.
Wanneer ons inschakelen
Voor structurele OCR-werk (bijvoorbeeld facturen automatisch laten verwerken) is een dedicated OCR-tool zoals AvidXchange of Klippa veel betrouwbaarder dan scanner-OCR. Vraag advies.
Zie ook
- Printer wordt opeens niet meer gevondenBij iedereen tegelijk: print-server of netwerk. Bij één persoon: lokale Windows-driver of een verlopen autorisatie.
- Print-opdracht zit in de wachtrij maar er gebeurt nietsEen vastgelopen wachtrij blokkeert alle volgende prints. Schoonmaken duurt twee minuten.
- Scanner stuurt geen mails meer (scan-to-email)Bijna altijd: een wachtwoord van het account dat de scanner gebruikt is verlopen, of de mailprovider blokkeert oude protocollen.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.