route: /diensten/portaal-laten-bouwen
Klantportaal of personeelsportaal laten bouwen
Eén plek waar klanten of medewerkers zelf hun zaken regelen, gekoppeld aan de pakketten die je al hebt.
We bouwen portalen op maat, hosten ze en houden ze bij. We leverden bedrijfsportalen en personeelsportalen op, waaronder een personeelsportaal voor een transportbedrijf. Je bestaande pakketten blijven staan; het portaal koppelt eraan.
Wanneer een portaal loont
- Dezelfde gegevens worden twee of drie keer overgetypt, tussen planning, uren en boekhouding.
- Medewerkers of klanten hebben een aparte login voor elk los pakket.
- Je betaalt per gebruiker voor platforms waarvan je maar een deel gebruikt.
Wat we bouwen
Personeelsportaal
Uren, verlof, contracten en personeelsgegevens op één plek, met één login per medewerker.
Bedrijfsportaal
Eén omgeving voor je hele bedrijf, waarin de gegevens uit je losse pakketten samenkomen en je team zijn werk afhandelt.
Klantportaal
Klanten zien hun orders, documenten en facturen, en regelen zelf wat nu per mail of telefoon gaat.
Voorbeeld: personeelsportaal voor een transportbedrijf
Een transportbedrijf werkte met losse systemen voor GPS, boekhouding en planning, met Excel en mail ertussen. We bouwden één webapp voor uren, verlof, contracten, HR en klantgegevens, gekoppeld aan hun GPS-systeem, boekhoudpakket en TMS. Medewerkers loggen één keer in en zien wat bij hun rol hoort.
Wij hosten het portaal en houden het bij; de factuur gaat per gebruiker per maand.
Ons eigen klantportaal
Ook onze eigen klanten werken met een portaal dat we zelf bouwden. Via een persoonlijke link zien ze al hun facturen en creditnota's, met status en pdf, en de quickscans die ze eerder deden.
Afrekenen
Drie modellen, je kiest welke past: een abonnement per actieve gebruiker per maand, een project met beheer daarna, of een project dat je zelf overneemt.
Vragen over een portaal
- Wat kost een klantportaal?
- Dat hangt af van wat erin moet en waar het aan moet koppelen. Je kiest uit drie modellen: per actieve gebruiker per maand, een project met beheer, of een project dat je zelf overneemt. Na een gesprek van een half uur weet je welke route past.
- Kan het portaal koppelen met ons boekhoudpakket of CRM?
- Als het pakket een koppeling of API heeft, meestal wel. Dat zoeken we vooraf uit, zodat je niet halverwege tegen een pakket aanloopt dat geen gegevens loslaat.
- Moeten we onze huidige pakketten vervangen?
- Nee. Het portaal komt erbovenop: je boekhouding, planning of TMS blijven staan, en het portaal haalt eruit en zet erin wat nodig is.
Een portaal voor je klanten of personeel?
Vertel wat er nu wordt overgetypt of via mail loopt. Wij zeggen of een portaal de oplossing is, of dat het antwoord iets anders is.