Bedrijf hernoemd, wat moet er IT-technisch gebeuren
Nieuw domein registreren, mail dubbel laten lopen, en op een rustig moment omschakelen. De rest is updaten.
Probeer dit eerst zelf
- 1Registreer het nieuwe domein direct, ook als de naam pas over een paar maanden in gebruik gaat. Anders pakt iemand anders hem.
- 2Voeg het nieuwe domein als alias toe in je mailomgeving. Inkomende mail op zowel oude als nieuwe naam komt in dezelfde mailbox terecht. Twee tot drie maanden parallel laten lopen is gebruikelijk.
- 3Bouw een mooie automatische antwoord op het oude adres die zegt dat het nieuwe adres voortaan gebruikt moet worden, en blijft die zes tot twaalf maanden actief.
- 4Update systematisch: KvK, Belastingdienst, bank, mailhandtekeningen, website, Google Business Profile, factuurtemplates, contracten, leveranciers-portalen, SaaS-accounts. Maak één lijst en streep af.
- 5Zet de redirect op de website 301 van oud naar nieuw, en pas SPF, DKIM, en DMARC ook op het nieuwe domein toe. Anders komt je eerste batch mails onder de nieuwe naam in spam.
Wanneer ons inschakelen
Als je naamswijziging samenvalt met een juridische herstructurering of een overname, raken meer systemen elkaar dan je in een lijstje vangt. Even sparren met je accountant en met ons voorkomt ontbrekende contracten of misgelopen klant-mail.
Zie ook
- Eerste IT-setup voor ZZP, wat heb je echt nodigNiet alles tegelijk. Een laptop, een mailbox op je eigen domein, een wachtwoordmanager, en een back-up. Daar kun je een jaar mee.
- Eerste werknemer aannemen, welke IT regel je vóór de eerste werkdagLaptop, account, mailbox, toegang tot de juiste mappen. In die volgorde, en niet allemaal op dag één om 9:00 uur.
- Verhuizen naar een nieuw kantoor, IT-checklistInternet en stroom hebben de langste levertijd. Plan minimaal drie maanden vooruit, niet drie weken.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.