Eerste klantcontract digitaal laten tekenen, hoe doe je dat netjes

Een PDF mailen en terugvragen is geen digitale handtekening en houdt geen audittrail aan. Kies een tool die voldoet aan eIDAS, dan staat de handtekening juridisch sterk.

Probeer dit eerst zelf

1. 1Kies een tool die qualified of advanced electronic signatures levert volgens eIDAS, voor MKB-werk volstaat advanced doorgaans.
2. 2Configureer de tool met je eigen huisstijl en zet bedrijfsnaam en KvK in de begeleidende tekst, dat oogt serieus voor een eerste klant.
3. 3Test de hele flow op een test-contract, ondertekenen, opslaan, terugvinden, voordat je het op een echte klant loslaat.
4. 4Sla iedere getekende versie automatisch op in je administratie-omgeving, niet alleen in de tool, anders zit je vast aan dat ene SaaS-account.
5. 5Schrijf de bewaartermijn af in je interne procedure, fiscale zaken zeven jaar, andere typisch tien jaar, en stem af met je accountant.
6. 6Documenteer wie binnen jouw bedrijf mag tekenen namens de zaak en welke bedragen of contracttypes via wie lopen.

Past het bovenstaande niet?

Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.