Eerste boekhoudpakket koppelen aan mail en facturatie
Kies pakket en bank-koppeling eerst. Mail- en factuurtemplate komen later, anders ben je halverwege aan het overstappen.
Probeer dit eerst zelf
- 1Kies een pakket dat in NL veel gebruikt wordt (Moneybird, e-Boekhouden, Yuki, Exact Online). Vraag vooraf je accountant welk pakket hij prefereert, want diens uurprijs gaat omlaag als hij niet hoeft te leren.
- 2Activeer de PSD2 bank-koppeling direct. Handmatig bankafschriften matchen wordt al na een maand vervelend en je verliest tijd die je beter aan klanten besteedt.
- 3Stel je factuur-template in: logo, KvK-nummer, BTW-nummer, IBAN, en duidelijke betaaltermijn. Geen layout-spelletjes, een nette factuur ziet er strak uit en betaalt sneller.
- 4Koppel mail-naar-factuur indien beschikbaar. Veel pakketten lezen inkomende leveranciersfacturen automatisch in via een unieke import-mailbox. Scheelt scannen en typen.
- 5Zet vanaf factuur-één een UBL-bijlage of Peppol-aansluiting aan. E-facturatie wordt B2B-verplicht (zie de Belastingdienst en het Ondernemersplein voor de actuele datum). Beter nu inrichten dan straks haastig overstappen.
Wanneer ons inschakelen
Als je over de BTW-grens zit, internationaal levert, of marge-regeling toepast, vraag je accountant nu mee te lezen. Dat scheelt vier kwartaal-correcties achteraf.
Zie ook
- Eerste IT-setup voor ZZP, wat heb je echt nodigNiet alles tegelijk. Een laptop, een mailbox op je eigen domein, een wachtwoordmanager, en een back-up. Daar kun je een jaar mee.
- Eerste werknemer aannemen, welke IT regel je vóór de eerste werkdagLaptop, account, mailbox, toegang tot de juiste mappen. In die volgorde, en niet allemaal op dag één om 9:00 uur.
- Verhuizen naar een nieuw kantoor, IT-checklistInternet en stroom hebben de langste levertijd. Plan minimaal drie maanden vooruit, niet drie weken.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.