Ik ga van eenmanszaak naar BV, wat moet ik in mijn IT regelen?
Juridisch is de BV een nieuwe entiteit met eigen KVK-nummer en BTW-nummer. Dat raakt boekhouding, facturatie, contracten en domeinregistratie. Bouw geen nieuwe stack, maar pas administratief aan.
Probeer dit eerst zelf
- 1Open een nieuwe administratie in je boekhoudpakket op naam van de BV. De eenmanszaak-administratie houd je apart en bewaar je 7 jaar fiscaal.
- 2Update facturatie-templates met nieuw KVK-nummer, BTW-ID en bankrekening. Check je e-factuur-instellingen (Peppol, UBL) en je betaalprovider (Stripe, Mollie) op de nieuwe entiteit.
- 3Verhuis lopende contracten waar mogelijk naar de BV. Sommige leveranciers vragen een nieuwe overeenkomst; sommige doen contractoverdracht zonder gedoe. Plan dit voor de overgangsdatum, niet erna.
- 4Domeinen, hosting en SaaS-accounts: zet eigenaar/factuuradres om naar de BV. M365 en Google Workspace tenants kunnen meestal blijven; de licentie-betaling hangt aan de tenant-instelling.
Wanneer ons inschakelen
De fiscale en juridische omzetting (geruisloze inbreng, ruisende inbreng) is niet zelf doen werk. Trek je accountant en eventueel een notaris in vroeg, ook als je IT denkt dat het simpel is.
Zie ook
- Eerste IT-setup voor ZZP, wat heb je echt nodigNiet alles tegelijk. Een laptop, een mailbox op je eigen domein, een wachtwoordmanager, en een back-up. Daar kun je een jaar mee.
- Eerste werknemer aannemen, welke IT regel je vóór de eerste werkdagLaptop, account, mailbox, toegang tot de juiste mappen. In die volgorde, en niet allemaal op dag één om 9:00 uur.
- Verhuizen naar een nieuw kantoor, IT-checklistInternet en stroom hebben de langste levertijd. Plan minimaal drie maanden vooruit, niet drie weken.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.