We hebben geen idee welke SaaS er allemaal in gebruik zijn
Shadow IT (SaaS die zonder IT-akkoord is aangeschaft) is de norm in SMB's. Het in kaart brengen kan met facturen, browser-data en gesprekken.
Probeer dit eerst zelf
- 1Trek een uitdraai van de creditcard- en bank-afschriften van het laatste jaar; zoek op woorden als 'subscription', 'monthly', 'invoice'.
- 2Open admin.microsoft.com > Identiteit > Enterprise apps - elke SSO-aanmelding is geregistreerd; je ziet welke vendors collega's via Microsoft inloggen.
- 3Hetzelfde voor Google Workspace: admin.google.com > Apps > Web en mobiele apps.
- 4Stel een korte vraag aan elke afdeling: 'welke tools betaal je zelf of via de afdeling?' Mensen vertellen het als je niet beschuldigend overkomt.
- 5Compileer alles in een register; reken op het dubbele van wat je dacht.
Wanneer ons inschakelen
Bij een register dat groter is dan 30 vendors: vraag advies, je hebt waarschijnlijk overlap, ongebruikt en risicovolle tools tegelijk - opruimen levert geld op.
Zie ook
- Nieuwe medewerker heeft account maar kan niet bij Outlook of TeamsEen M365-account zonder licentie is een leeg huls. Toewijzen kan in een paar klikken, maar de juiste plan-keuze loont op de lange termijn.
- Medewerker uit dienst, maar e-mail moet bewaard blijvenDirect de licentie intrekken zet een timer van 30 dagen op de mailbox. Met de juiste route houd je toegang tot de mail zonder licentie te blijven betalen.
- We betalen voor licenties die niemand gebruiktTussen vertrekkers, dubbele plannen en testaccounts hangt vaak 10-20% loze licentiekosten. Met een usage-rapport zie je het direct.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.